Zotero

Zotero est un logiciel libre de gestion de références bibliographiques. Pour l'utiliser pleinement, il faut que votre navigateur internet possède une extension spécifique (connector Zotero) et que l'application Zotero (standalone depuis la version 5) soit installé sur son PC. L'extension du navigateur sert à intégrer automatiquement les références trouvées, par ex. dans les catalogues de bibliothèque mis en ligne (Gallica, SUDOC…), dans la base de données gérée par son application Zotero sur son PC, éventuellement synchronisée avec son compte personnel chez Zotero.org.

Il s’avère extrêmement utile à toute personne (particulièrement des étudiants et des universitaires) devant gérer un ensemble de références possiblement associées à des documents (aux formats pdf, epub, jpg par exemple…) Parmi toutes ses fonctionnalités, on peut citer :

• la gestion des références en collections et sous-collections,
• l'utilisation de marqueurs (équivalents à des étiquettes),
• l'intégration aux navigateurs Firefox, Chromium ou Safari afin de faciliter l'ajout de références,
• l'intégration à la suite LibreOffice afin de faciliter la citation de références et la bibliographie associée,
• la génération de bibliographies et de rapports à partir d'une collection ou d'une sélection de références,
• l'ajout automatique de références à partir de leur ISBN, DOI ou PMID,
• le support de notes liées aux références et éditables dans un éditeur WYSIWYG,
• l'indexation du contenu des fichiers pdf afin d'en autoriser la recherche,
• la synchronisation entre plusieurs ordinateurs.

Les modules − extension Firefox et LibreOffice − seront installés durant l'installation de Zotero.

L'archive officielle de la dernière version de Zotero est à télécharger sur la même page de téléchargement que pour l'extension Firefox. Il convient de la décompresser, puis d'exécuter le script run-zotero.sh pour lancer le logiciel.

Pour une intégration plus facile, il est cependant conseillé d'installer Zotero depuis le ppa : ppa:smathot/cogscinl¹⁾. Bien que non officiel, ce dépôt propose rapidement la dernière version stable disponible de Zotero.

1. Ajoutez le PPA ppa:smathot/cogscinl dans vos sources de logiciels,
2. Rechargez la liste des paquets,
3. Installez le paquet zotero-standalone.

Au premier lancement de Zotero le programme va installer automatiquement le plugin dans LibreOffice, vous n'avez qu'à suivre les instructions. Une fois faite, zotero vous ouvrira une page web pour installer l'extension pour Firefox. Le fichier xpi peut aussi être trouvé sur la page officielle de téléchargement de Zotero.

Si vous avez installé Zotero en utilisant l'archive officielle, pour permettre les mises à jour,
vous pouvez exécutez en ligne de commande avec les droits d'administration:

sudo chmod -R a+rwx /usr/bin/zotero && sudo chmod -R a+rwx /opt/zotero

Il suffit ensuite de relancer Zotero et d'aller dans le menu Aide puis Rechercher les mises à jour…

Lancez l'application comme indiqué ici ou via le terminal (toutes versions ou variantes d'Ubuntu) avec la commande suivante :

zotero

Dans LibreOffice les divers plugins se trouve dans la barre d'outils principale.

Si vous ajoutez des documents via des fichiers que vous possédez (PDF, image JPG, PNG, SVG…), ceux-ci sont sauvés dans le répertoire
/home/$USER/Zotero/storage
dans lequel est créé des répertoires ayant pour nom une "empreinte numérique" ou "hash" qui est référencée par la base de donnée de Zotero.
Ce répertoire de base est défini dans les préférences de Zotero (Éditions→Préférences) puis onglet Avancées et enfin Emplacement du répertoire de données

• Un tutoriel sur le forum OpenOffice,
• Le guide rapide du site officiel.

Contributeurs : marie-lou