Comment Lire une base de données Microsoft Access ?

Ce tutoriel utilise LibreOffice Base et le pilote open-source JDBC¹⁾ UCanAccess pour lire des bases de données Microsoft Access.

UCanAccess peut lire et écrire dans les bases Access de Microsoft aux formats mdb et accdb des versions Access 2000, 2002/2003, 2007, 2010/2013/2016. Il peut aussi accéder en lecture seule au format Access 97.

• Disposer des droits d'administration.
• Disposer d'une connexion à Internet configurée et activée.
• Avoir installé libreoffice-base²⁾ , icedtea-plugin³⁾.

Tout d'abord, il vous faudra :

• Télécharger le pilote JDBC UCanAccess.
• Extraire l'archive dans le répertoire de votre choix, en conservant sa structure.

L'étape suivante consiste à indiquer à LibreOffice où trouver la classe JDBC UCanAcces.

• Lancer LibreOffice, non pas LibreOffice Base, mais seulement LibreOffice.
• Dans le menu, choisir : Outils ⇒ Options… ⇒ Avancé
• Dans la partie droite de la fenêtre, cliquer sur le bouton Chemin de la classe…

• Puis , dans la partie droite de la nouvelle fenêtre, cliquer sur le bouton Ajouter une archive.

• Naviguer, avec l'explorateur de fichier qui s'ouvre, jusqu'au répertoire où vous avez décompressé le pilote UCanAccess. Ouvrir le répertoire loader pour y sélectionner le fichier ucanload.jar.
• Valider et fermer les fenêtres par OK. LibreOffice demande un redémarrage.

Lancer LibreOffice Base pour ouvrir le fichier de la base Access.

• Dans l'Assistant Bases de données, sélectionner Connecter une base de données existante ⇒ JDBC et cliquer sur Suivant.
• Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, renseigner l'URL de la source de données, de façon à obtenir une adresse de la forme :

jdbc: ucanaccess:///chemin-vers-le-fichier.accdb

• Puis, dans la zone Classe de pilote JDBC rentrer ce lien :

net.ucanaccess.jdbc.UcanloadDriver

• Il ne reste plus qu'à cliquer sur Suivant pour préciser le nom d'utilisateur et le mot de passe le cas échéant, puis donner un nom à la nouvelle base LibreOffice qui sera créée.

• (en) Basé sur Is it possible to open an Access 2010 database file without using Wine or VirtualBox? par Gord Thompson.
• (fr) Lire un fichier .accdb.
• (fr) Les bases Mysql et libreoffice.

Contributeurs principaux : J5012, Tamarou.