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gLabels
gLabels (sous licence GNU) est un utilitaire dédié à la création de séries de documents en petits formats tels que : étiquettes, pochettes et cartes de visite.
Atouts :
- Gestion des séries à l'impression
- Légèreté
- Nombreux patrons pré-configurés (templates)
- Assistant didactique pour la création de patrons
- Gestion des codes barres
- Possibilité de publi-étiquetage issus de bases de données
Limites :
- Interface partiellement en français (mais ça progresse et la version 2.2.6 (Ubuntu 10.4) devrait être entièrement traduite)
- Approximation dans la conversion des mesures (à vérifier)
- Limite des fonctionnalités de l'outil texte
- Défilement dans les listes par saisie de l'initiale impossible
Installation
Il suffit d'installer les paquets glabels et glabels-data (dépôt Universe).
gLabels est maintenant disponible dans le menu Applications → Bureautique.
Configuration
Pour régler les préférences, lancez gLabels puis dans :
Menu Edit → Préférences → onglet Localisation
- Comme Unités, choisissez Millimètres.
- Et pour la Taille de page par défaut, sélectionnez ISO A4.
Utilisation
1 - Création d'un patron personnalisé de cartes de visite
gLabels propose énormément de patrons pré-définis qui devrait vous convenir. Dans ce cas vous pouvez passer directement à la création des cartes de visites proprement dites. Si malgré tout, vous voulez créer votre propre modèle, suivez les instructions de ce chapitre.
L'assistant Créateur de Patrons
Allez dans Menu → File Template Designer (l'assistant est en français).
1ère étape
Cliquez sur Avancer pour passer la page de bienvenue.
2ème étape
À l'écran Nom et description, saisissez les informations demandées. Par exemple, pour Marque/Fabriquant vous pouvez mettre "0-Moi", en N° Ref "cv2010", et dans la Description, "Mes cartes de visites 2010".
Lorsque ces trois informations sont saisies, vous pouvez cliquer sur Avancer.
3ème étape
Cliquez sur Avancer à l'écran Taille de la page puisque le format de la page a déjà été défini dans la configuration par défaut.
4ème étape
Sur l'écran Forme des cartes ou des étiquettes, il faut choisir la forme, soit dans notre exemple : Rectangulaire.
- Rectangulaire (ou carré) avec possibilité de bords arrondis.
- Rond.
- CD/DVD (c'est-à-dire rond avec un cercle vide au milieu).
Cliquez sur Avancer.
5ème étape
À l'écran Taille des étiquettes ou cartes, saisissez les mesures.
Vous pouvez vous aider du dessin explicatif à droite de l'écran.
- La valeur 0 est conseillée lorsqu'il y a un risque de perte d'information. Par exemple que le nom soit tronqué sur les cartes de visites, parce que partiellement imprimé au delà des lignes de coupe.
- Dans le cas d'étiquettes rondes pour CD, autoriser une petite surcharge (1 à 3 mm) peut s'avérer une bonne idée si ce n'est qu'une petite partie de l'image qui risque d'être coupée.
Cliquez sur Avancer.
6ème étape
Passez l'écran suivant qui vous propose de choisir le Nombre de dispositions en cliquant sur Avancer et en laissant la valeur par défaut = 1.
7ème étape
Choisissez la Disposition.
L'espacement horizontal = la largeur d'une étiquette + la distance souhaitée entre deux étiquettes.
Cliquez sur Imprimer une page de test pour évaluer le résultat.
Si c'est satisfaisant cliquez sur Avancer.
Sinon vous pouvez cliquer sur Revenir et modifier les valeurs qui posent problème.
8ème étape
Sur l'écran Création terminée, cliquez sur Appliquer pour valider votre nouveau patron.
Intermède (pour être plus précis)
Ayant mentionné dans les limites de Glabels mon sentiment que ce programme ne convertit que de façon approximative les mesures je dois m'en expliquer et proposer une solution.
Il est crucial que les mesures soient très exactes, sinon les erreurs vont se cumuler, et les étiquettes de fin de page seront positionnées différemment qu'en début de page.
C'est pour cela que je conseille d'autoriser la surcharge quand c'est possible.
Mais dans le cas d'étiquettes pré-découpées, en cas d'approximation, les dernières étiquettes pourront être imprimées sur la ligne de coupe et la surcharge n'est donc pas possible.
Une solution est de modifier le fichier /home/nom_d'utisateur/.glabels
(fichier caché) dans lequel sont stockés les patrons créés par l'utilisateur.
On remarque que les valeurs ont été automatiquement converties en point alors qu'elles ont été saisies en millimètre.
Il faut donc convertir les millimètres en points (il existe des convertisseur sur le net) et modifier les mesures qui posent problème.
De cette manière, il est possible de faire des réglages très fins, puisque jusqu'à 4 décimales sont autorisées.
Un exemple de fichier :
Les valeurs qu'on peut modifier sont : | |
---|---|
width | Largeur de l'étiquette |
height | Hauteur l'étiquette |
round | Arrondi de l'étiquette |
x_waste | Déchet horizontal |
y_waste | Déchet vertical |
Autant de lignes Layout que de colonnes d'étiquettes (avec nx=1) ou une seule ligne layout et nx=nombre de colonnes d'étiquettes par page (dans le cas de plusieurs dispositions différentes par page) | |
ny | Nombre d'étiquettes par colonne |
X0 | Distance par rapport au bord gauche (marge à gauche) |
Y0 | Distance par rapport au bord haut (marge en haut) |
dx | Espacement horizontal (= largeur étiquette + distance entre 2 étiquettes) |
dy | Espacement vertical (= hauteur étiquette + distance entre 2 étiquettes) |
2 - Création des cartes de visites
File → New (ou Fichier → Nouveau)
Choisir son patron dans la liste (onglet Search all templates dans les dernières versions de gLabels)
Valider
Outils (de gauche à droite) : | |
---|---|
La flèche pour sélectionner un objet, le déplacer et le déformer | |
Le T pour insérer une zone de texte | |
Le carré jaune pour insérer une forme carrée ou rectangulaire | |
Le cercle jaune pour insérer une forme ronde ou ovale | |
La barre oblique pour insérer une ligne droite | |
Le code barre pour insérer un code barre | |
L'image colorée pour insérer une image | |
Quatre loupes pour autant de modes de zoom | |
La feuille avec des fiches (tout à droite) pour insérer les champs d'une base de données |
Chaque objet sélectionné ouvre une interface de modification adaptée (à droite dans la fenêtre).
Exemple :
Pour insérer une image, cliquez l'icône image colorée, cliquez sur l'étiquette, cliquez-glissez puis lâchez. Dans la fenêtre de droite qui s'ouvre choisissez l'onglet Image, cliquez sur l'icône dossier (à droite de Fichier : (Aucun)), sélectionnez l'image sur votre ordinateur puis validez.
Description des éléments du menu Objects (action sur les objets sélectionnés) | |
---|---|
Oder Bring to front | Placer au premier plan |
Order Send to back | Placer en arrière plan |
Rotate/flip: | Faire tourner (rotation) |
Rotate left | Retourner sur l'axe gauche |
Rotate right | Retourner sur l'axe droit |
Flip horizontally | Miroir horizontal |
Flip vertically | Miroir vertical |
Align horizontal et vertical | Disposer de façon automatique |
Align left | Aligner à gauche |
Align horizontal center | Répartir régulièrement sur l'axe horizontal |
Align right | Aligner à droite |
Center horizontally | Placer au centre (horizontal) |
Align tops | Aligner sur le haut |
Align vertical center | Répartir régulièrement sur l'axe vertical |
Allign bottoms | Aligner sur le bas |
Center vertically | Placer au centre (vertical) |
3 - Impression
L'onglet Imprimante (ou les onglets Général et Mise en page dans la dernière version de gLabels) sert à configurer l'impression.
Dans l'onglet Travail (ou Étiquettes) il est possible de sélectionner le nombres d'étiquettes à imprimer :
- Toutes les étiquettes.
- Une seule étiquette en choisissant sa position.
- Ou plusieurs étiquettes qui se suivent en choisissant leurs positions.
Ceci est intéressant quand on souhaite n'imprimer, par exemple, qu'un exemplaire d'une étiquette pour CD.
Il est également possible d'imprimer les guides de coupe, les bordures (pour tester le patron) et/ou à l'envers.
L'Impression paysage quand à elle, peut être utile dans le cas de grandes étiquettes.
En effet, si la largeur de l'étiquette dépasse la largeur de la page (21 cm pour le format A4), il reste possible d'imprimer en "paysage" (29,7 cm pour le A4).
Pour cela, il faut concevoir le patron comme si la page devait être imprimée en "portrait", puis d'imposer une rotation à l'étiquette en cochant la case Rotation lors de l'ouverture du patron (File → New).
Les possibilités avancées de gLabels
Je ne peux pas terminer ce petit tour d'horizon sans mentionner deux points qui font que gLabels peut intéresser même les professionnels.
1. La prise en charge des codes barres
gLabels permet d'insérer des codes barres dans les étiquettes, et cela avec un large choix de formats supportés, dont les codes : EAN, UPC, CODE39 et ISBN.
2. La possibilité d'intégrer aux étiquettes les informations d'une base de données.
Le format classique CSV est supporté. Mais aussi Vcard. Et bien sûr il est possible d'importer les informations du carnet d'adresses d'Évolution.
Désinstallation
Pour supprimer cette application, il suffit de supprimer son paquet.