Evolution est un courrielleur (ou client de courriel) facile à utiliser et développé par Novell. Il permet l'utilisation de plusieurs protocoles dont le POP, SMTP, IMAP, Groupwise et bien d'autres. Il permet aussi la lecture de nouvelles de type USENET ainsi qu'un agenda avec la gestion des tâches et des contacts. Evolution est installé par défaut sur Ubuntu, pour l'ouvrir, faites : Applications→Internet→Lecteur de courrier Evolution ou via la petite enveloppe dans le tableau de bord…

Vous pouvez proposer (et voter pour) des idées d'amélioration pour Evolution sur une page dédiée du Site Web Ubuntu Brainstorm

La mise en place d'un compte courriel, se fait comme pour tous les clients courriel, regardez cette page pour apprendre l'essentiel sur les comptes courriels : Configurer un client courriel

À la première ouverture, un assistant apparaîtra pour vous aider à configurer Evolution ; si vous souhaitez le faire réapparaitre, pour mettre en place un second compte courriel, faites Édition→Préférences→Compte de messagerie→Cliquez sur le compte, et faites Ajouter.

• Le premier panneau est une introduction, cliquez sur Suivant
• Sur ce second panneau, on vous donne la possibilité de restaurer votre ancien compte courriel, si vous aviez fait une sauvegarde lors d'une installation précédente d'Ubuntu par exemple, si vous n'êtes pas dans ce cas, cliquez sur Suivant
• Dans ce nouveau panneau, vous devrez mettre :
  • votre nom (celui qui apparaitra dans les courriels que vous enverrez, cela peut être n'importe quoi),
  • votre Adresse courriel,
  • les autres cases sont facultatives, par exemple, la case Répondre à vous permet de mettre une adresse de réponse différente de l'adresse avec laquelle vous envoyez le courriel …
  • Après avoir fini, cliquez sur Suivant.
• Ici, vous devez choisir le type de serveur courriel, choisissez donc celui que vous avez,
  • Après avoir choisi le type de serveur, apparait la configuration,
  • Vous devez choisir le serveur ( pop.???.?? ou imap.???.?? par exemple)
  • Le Nom d'utilisateur
  • Et dans sécurité, le chiffrement ; je vous conseille le Chiffrement SSL
  • Dans type d'authentification, le plus courant est l'authentification à mot de passe (PassWord), vous pouvez aussi cocher la case Se souvenir du mot de passe
  • Vous pouvez après cliquer sur Suivant
• Dans ce nouveau panneau, vous pouvez choisir quelques options du client courriel :
  • Vérifier les nouveaux messages toutes les ? minutes
  • Laisser les messages sur le serveur
  • Supprimer au bout de ? jours les messages du serveur
  • Quand vous aurez fini, cliquez sur Suivant
• Ensuite vous devrez choisir le serveur vous permettant d'envoyer des courriels,
  • Le type de serveur est quasiment tout le temps SMTP
  • Vous devrez entrer l'adresse du serveur ( smtp.???.?? par exemple)
  • Parfois, le serveur à besoin d'un mot de passe pour fonctionner, dans ce cas, il s'agit du même que celui du serveur pop correspondant.
  • Cliquez ensuite sur Suivant
• Dans le panneau suivant, vous devez simplement, choisir le nom sous lequel apparaitra le compte dans la liste des comptes dans le programme, vous pouvez ensuite cliquer sur Suivant
• On vous demandera ensuite de choisir votre zone horaire, en cliquant sur la carte au bon endroit, ensuite, cliquez sur Suivant
• Un message vous félicite de votre réussite, cliquez sur Appliquer

Pour relever votre courrier, il suffit ensuite de cliquer sur Envoyer/recevoir, si vous recevez une erreur, vous pouvez modifier les informations sur votre compte dans : Édition→Préférences→Compte de messagerie→Cliquez sur le compte, et faites Éditer.

Vous pouvez utiliser ce topic pour configurer Gmail https://help.ubuntu.com/community/UsingGmailWithEvolution (en anglais et ne traite que du protocole POP/SMTP)

Voici les paramètres nécessaires pour configurer Evolution et utiliser le protocole IMAP.

• Réception du courrier :
  • Type de serveur : IMAP
  • Serveur de courrier entrant : imap.gmail.com:993
  • Nom d'utilisateur : votre adresse Gmail complète (????@gmail.com)
  • Sécurité : choisir la connexion SSL
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier :
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : smtp.gmail.com:587 (ou smtp.gmail.com:465)
  • Cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : choisir la connexion TLS
  • type d'authentification : clair ou connexion
  • Nom d'utilisateur : votre adresse Gmail complète (????@gmail.com)

• Réception du courrier :
  • Type de serveur : POP
  • Serveur de courrier entrant : pop.gmail.com
  • Nom d'utilisateur : votre adresse Gmail complète (????@gmail.com)
  • Sécurité : choisir la connexion SSL
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier :
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : smtp.gmail.com
  • Cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : choisir la connexion TLS
  • type d'authentification : clair ou connexion
  • Nom d'utilisateur : votre adresse Gmail complète (????@gmail.com)

Hotmail dispose (depuis début janvier 2009) d'un service de protocole POP3 gratuit.

• Réception du courrier :
  • Type de serveur : POP
  • Serveur de courrier entrant : pop3.live.com:995
  • Nom d'utilisateur : votre adresse Hotmail complète (????@hotmail.com)
  • Sécurité : choisir la connexion SSL
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier :
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : smtp.live.com:587 (ou smtp.live.com:25)
  • Cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : choisir la connexion TLS
  • Type d'authentification : connexion
  • Nom d'utilisateur : votre adresse Hotmail complète (????@hotmail.com)

Yahoo! ne possède pas de serveur IMAP mais un serveur POP3. Configurez le compte dans Evolution comme suivant :

• Réception du courrier :
  • Type de serveur : POP
  • Serveur de courrier entrant : pop.mail.yahoo.com:995
  • Nom d'utilisateur : votre identifiant Yahoo! Mail sans l'extension @yahoo.fr
  • Sécurité : choisir la connexion SSL
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier :
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : smtp.mail.yahoo.fr:465
  • Cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : choisir la connexion SSL
  • Type d'authentification : connexion
  • Nom d'utilisateur : votre identifiant Yahoo! Mail sans l'extension @yahoo.fr

A titre d'exemple, on procède ici à la configuration IMAP et SMTP d'Evolution, pour un compte e-mail chez Laposte.net

• Réception du courrier
  • Type de serveur : IMAP
  • Serveur de courrier entrant : imap.laposte.net
  • Nom d'utilisateur : votre identifiant Laposte.net sans l'extension @laposte.fr
  • Sécurité : sans chiffrement
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : smtp.laposte.net
  • Cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : sans chiffrement
  • Type d'authentification : connexion
  • Nom d'utilisateur : votre identifiant Laposte.net sans l'extension @laposte.fr

Finalisation du paramètrage

Dans l'arborescence de la fenêtre principale d'Evolution du compte que vous venez de paramétrer, apparaissent maintenant parmi ses dossiers Laposte.net :

- DRAFT : c'est le dossier brouillon

- OUTBOX : c'est le dossier messages envoyés

On va renseigner le chemin par défaut de ses deux dossiers en revenant dans l'éditeur du compte : Edition → Préférences → ????@laposte.net → Edition → Onglet valeurs par défaut.

Dossier des messages envoyés : on choisit son dossier OUTBOX

Dossier des brouillons : on choisit son dossier DRAFT

et on voit s'afficher maintenant s'afficher les chemins suivants :

Messages envoyés : ????@laposte.net/INBOX/DRAFT

Brouillons : ????@laposte.net/INBOX/OUTBOX

On valide les modifications.

Cette troisième étape est nécessaire pour que les messages envoyés et les brouillons soient non pas enregistrés dans le compte Evolution de son ordinateur, mais bien dans ses dossiers du compte Laposte.net.

• Réception du courrier
  • Type de serveur : POP
  • Serveur de courrier entrant : pop.skynet.be
  • Nom d'utilisateur : votre adresse email complète (xxxx@skynet.be)
  • Sécurité : sans chiffrement
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : relay.skynet.be
  • Ne pas cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : sans chiffrement

• Réception du courrier
  • Type de serveur : POP
  • Serveur de courrier entrant : pop.sfr.fr
  • Nom d'utilisateur : votre adresse email complète (xxxx@sfr.fr)
  • Sécurité : sans chiffrement
  • Type d'authentification : mot-de-passe

• Envoi du courrier
  • Type de serveur : SMTP
  • Serveur de courrier sortant : smtp.sfr.fr:587
  • Cochez la case "le serveur requiert une authentification"
  • Sécurité : sans chiffrement

Voici un site regroupant les noms des serveurs POP, IMAP et SMTP des principaux services utilisés en France : http://www.arobase.org/adresses/serveurs.htm

Vous pouvez aussi créer votre propre serveur mail : courrier_electronique

Après plusieurs heures de galère, voici la solution qui m'a permis de transférer mes mails depuis Outlook 2003 vers Evolution :

Evolution étant incapable de lire les formats PST d'Outlook, il faut convertir votre .pst vers un format ouvert lisible par Evolution. Pour cela on va utiliser apt://readpst. Le problème c'est que ce dernier ne sait pas lire les fichiers d'Outlook 2003. La première chose à faire est donc de mettre vos message dans un fichier à l'ancien format.
Donc dans Outlook :

• Fichier → Nouveau → Fichier de données Outlook…
• Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst)
• Donnez-lui un nom
• Déplacez vos messages vers le répertoire correspondant au nouveau fichier

Maintenant qu'on dispose d'un fichier dans un format lisible, copier ce fichier sur votre machine Ubuntu puis lancez :

readpst fichier_outlook.pst

readpst vous génère un fichier mbox par répertoire. Le problème ici c'est que ces fichiers sont encodés en ISO-8859-15, quand on va les importer tous les accents vont sauter. Il faut donc d'abord les ré-encoder en UTF-8. Pour cela, selon le nombre de fichiers que vous avez à traiter, vous pouvez utiliser gedit (enregistre UTF-8) ou iconv qui vous le fera en batch.

Une fois les fichiers en UTF-8, il n'y a plus qu'à ouvrir Evolution puis :

• Fichier → Importer …
• Suivant → Importer un seul fichier → Sélectionnez votre fichier → Le répertoire destination → Importer

Et voilà

Voir la page dédiée.

Voir la page dédiée.

Le chiffrement permet d'avoir l'assurance que le courriel ne sera pas lu par une autre personne que celle à qui elle est destinée.

Voir la page : evolution gpg

SyncEvolution synchronise les contacts, calendriers et les tâches de evolution par SyncML.

Plus d'informations sur http://www.estamos.de/projects/SyncML/.

Vous pouvez utiliser un serveur externe comme http://www.scheduleworld.com (synchronise aussi avec Google Calendar).

Dans une console :

préparation à la compil :

sudo apt-get install linux-headers-`uname -r` build-essential fakeroot checkinstall g77 libcurl3-dev evolution-data-server-dev

si l'archive se trouve dans /tmp :

cd /tmp
tar -xvzf syncevolution-0.5.tar.gz
cd syncevolution-0.5
./configure
make
sudo checkinstall

S'ils n'existent pas, créer les dossiers suivants dans votre home (« ~/.sync4j » et « ~/.sync4J/evolution ») :

cd ~
mkdir .sync4j
cd .sync4j
mkdir evolution
cd evolution

Recopiez des fichiers de configuration nécessaires pour scheduleworld :

cp -r /usr/local/etc/scheduleworld_1 scheduleworld

kate ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/syncml/config.txt

Les deux paramètres à changer sont « username » et « password » disponibles sur http://www.scheduleworld.com puis « Preference » (bas de page : Evolution SyncML Configuration).

Il y a 3 fichiers à configurer (contacts, calendrier, tâches). Pour connaitre, les élements disponibles dans évolution tapez dans une console :

syncevolution

Par défaut il s'agit de « Personnel » :

kate ~/.sync4j/evolution/scheduleworld/spds/sources/*/config.txt

Le paramètre à changer est « evolutionsource ».

Exemple :

Remplacer

evolutionsource = SyncEvolution test #1

par

evolutionsource = Personnel

Faite ceci pour les trois fichiers.

sauvegarde

cd
cp -r .evolution .evolution.back

et la synchronisation :

syncevolution scheduleworld 

Si Evolution vous demande un mot de passe à chaque lancement, c'est le mot de passe du trousseau : le "trousseau de mots de passe" qui permet notamment de retenir les mots de passe de vos comptes courriels. Si vous ne voulez plus avoir à entrer ce mot de passe systématiquement, aller dans le menu Système → Préférences → Chiffrement et trousseaux

seahorse-preferences

et changez le mot de passe du trousseau correspondant (très certainement le seul, "par défaut") : laissez les champs vides. Confirmez (évidemment que c'est moins sécurisé!) et c'est bon!

Installer le paquet expérimental:

evolution-plugins-experimental

Pour l'utiliser: Clic droit sur un courriel → Convertir en réunion

Vérifiez qu'Evolution est en ligne : Le bouton de connection (en bas à gauche de la fenêtre principale) doit être activé.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de vos courriels, Editez le compte correspondant comme suit: Édition→Préférences→Compte de messagerie→Cliquez sur le compte, et faites Éditer

• Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez en haut sur Envoi du courriel, puis vérifier que l'adresse du serveur SMTP est correcte. Si oui:

• Dans cette rubrique, cochez la case Le serveur requiert une authentification , et choisissez le type d'authentification dans le menu déroulant en bas de Authentification (connexion pour mon cas)
• Vous pouvez également cliquer à côté sur Vérifier les types prises en charge pour voir dans la liste, les types d'authentification qui sont effectivement pris en charge.
• Certains FAI n'autorisent l'utilisation de leur serveur SMTP qu'à partir d'une adresse de leur réseau, si vous n'êtes pas chez vous, vous avez peut être ce problème et vous devrez utiliser l'adresse du serveur smtp du F.A.I. de l'abonné chez qui vous travaillez afin de pouvoir envoyer des messages.

Il arrive à l'occasion (plantage, coupure de courant, etc.) que des dossiers entiers de courriels disparaissent. En réalité, ils sont toujours présents, mais leur index est corrompu. Fort heureusement, Evolution permet de regénérer ces index. Tout d'abord, arrêtez evolution avec la commande :

evolution --force-shutdown

Dans « ~/.evolution/mail/local/ », localisez les fichiers correspondant aux dossiers disparus (par exemple : « Inbox.* », etc.). Supprimez les fichiers dont l'extension est « .ev-summary » et « .ev-summary-meta ».

Au prochain redémarrage d'evolution, ce dernier va regénérer les index et vos courriels perdus devraient réapparaitre.

Ceci n'est pas un problème particulier mais signifie simplement que vous n'avez jamais configuré bogofilter, le filtre anti-pourriel d'Evolution. Pour cela, sélectionnez des "bons messages" et cliquez sur le bouton "non pourriel" et inversement pour du pourriel, pour apprendre à bogofilter à trier les messages.

Il est quelquefois utile de sauvegarder tous les paramètres d'Evolution (par exemple avant une réinstallation complète).

Pour ce faire il existe une fonction dans évolution qui génère automatiquement une archive de vos paramètres (Compte, courriel, contact, calendrier…)

Procédure cliquer sur Fichier→ Archiver les paramètres. A partir de ce moment-là, il vous demandera de dire où sauvegarder le fichier d'archive evolution-backup.tar.gz et fera apparaître une fenêtre avec le commentaire suivant:

cochez si vous le souhaitez ""Redémarrer Evolution après l'archive"" puis Dites oui à ce message

Voila votre sauvegarde sera prête quelques secondes après.

N'oublier pas de sauvegarder également les paramètres du filtre anti-spam si vous ne voulez pas devoir refaire tout l'apprentissage!

Il suffit de sauvegarder le dossier ".bogofilter" ou ".spamassassin" dans votre dossier personnel ("Ctrl + H" pour faire apparaître les fichiers cachés).

Pour restaurer vos paramètres utiliser la commande Fichier→ Restaurer les paramètres ou lors d'une nouvelle installation, lors de la première ouverture indiquer lui le fichier Evolution-backup.tar.gz.

Copier ensuite dans votre dossier personnel, le dossier ".bogofilter" ou ".spamassassin" préalablement sauvegarder.

La méthode de sauvegarde précédemment décrite ne fonctionne pas. Il va falloir effectuer les opérations nécessaires à la main.

Fermeture d'Evolution et de gconftool-2, tapez :

gconftool-2 --shutdown
evolution --force-shutdown

Créez une archive des données et de la configuration.

cd
tar -cvzf evolution-backup.tar.gz .evolution .gconf/apps/evolution .gnome2_private/Evolution

Si vous voulez désinstaller complètement Evolution dans le but d'utiliser Thunderbird ou autre, il vous suffit de supprimer le paquet evolution

Contributeurs: Phetu, Claudex, Apokalypse, sanhson, Fabien26, durthu, TedAnsi, Ov3rDu3, ReVeNaNt.